7 Tips Manajemen Waktu Supaya Kerjaan Kamu Nggak Berantakan

Jakarta - Manajemen waktu adalah membuat perencanaan dan mengatur jumlah waktu yang dialokasikan untuk mengerjakan suatu hal.

Kenapa ini penting? Manajemen waktu yang baik akan membantu kamu menyelesaikan pekerjaan dan tanggung jawab kita secara efektif, tepat waktu, menjauhkan kamu dari stress, membantu kamu mencapai tujuan, dan sukses dalam berkarier.

Terus, gimana sih caranya mengelola waktu dengan baik? Kamu bisa coba beberapa ide berikut ini.

1. Tentukan Goals Secara Spesifik

Pertama-tama yang bisa kamu lakukan adalah menentukan tujuan secara spesifik. Selain spesifik, tujuan itu juga harus terukur dan masuk akal ya guys.

Target tidak terlalu tinggi dan juga tidak terlalu rendah. Misalnya untuk target penjualan, buatlah target spesifik seperti menjual 100 barang dalam 1 minggu.

Sehingga, misalnya kamu bekerja 5 hari dalam seminggu, artinya dalam satu hari harus menjual 20 barang. Kamu juga bisa membuatnya lebih spesifik lagi jika diperlukan.

Baca Juga: Jadi Lulusan Terbaik, YouTuber dan Penulis Buku Satu Ini Bagi Tips Sukses

2. Atur Prioritas

Prioritas diatur berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Jadi, urutan prioritasnya begini:

· Penting dan mendesak: segera dilakukan

· Penting tapi tidak mendesak: bisa dilakukan kapan saja

· Mendesak tapi tidak penting: bisa didelegasikan kepada orang lain

· Tidak mendesak dan tidak penting: bisa dikesampingkan dan dilakukan terakhir

3. Bikin Deadline yang Jelas

Sesudah kamu mengatur prioritas pekerjaan, tentukan tenggat waktu pengerjaan untuk masing-masing tugas.

Tenggat waktu ini akan membantu kamu lebih fokus pada pekerjaan dan menghindarkan kita dari masalah yang mungkin timbul.

Misalnya nih, kamu perlu menyiapkan 3 materi presentasi dalam waktu 5 jam. Sementara setiap materi butuh waktu setidaknya 2 jam untuk menyiapkannya.

Dengan demikian kamu akan aware sejak awal bahwa 3 materi tersebut tidak dapat diselesaikan sendiri, sehingga kamu bisa memutuskan untuk mengurangi jumlah materi atau mendelegasikan 1 materi kepada orang lain.

4. Jangan Lupa Istirahat

Sesudah menyelesaikan satu tugas, penting untuk kita beristirahat sejenak untuk recharge. Ngopi sebentar di pantry atau kafe terdekat, makan dessert, atau sekedar bathroom break, itu akan membantu.

Jika memungkinkan, tidurlah sejenak untuk menyegarkan diri kembali.

Baca Juga: Guys, Ini 3 Pesan Penting Eyang Habibie Buat Kaum Milenial

5. Pakai Organizer

Seringnya, kamu tidak bisa hanya sekadar mengandalkan ingatan. Kamu perlu bantuan organizer untuk membantu melacak kembali semua agenda yang ada.

Kamu bisa pilih agenda yang ditulis tangan ataupun apps dalam laptop atau smartphone kamu loh.

6. Hapus Kegiatan Tak Penting dan Tak Mendesak

Kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak menjadi prioritas terakhir dalam pengaturan agenda. Jika memungkinkan, hapus saja kegiatan itu supaya tidak menambah to-do list kamu.

Gunakanlah spare waktu yang ada untuk istirahat atau melakukan hal lain yang lebih bermanfaat.

7. Bikin To-do List

Buatlah to-do list untuk setiap hari dan jadikan ini sebagai habit. Pastikan kamu sadar tentang apa saja yang harus dilakukan hari ini untuk bisa menjalani pekerjaan sehari-hari yang terencana dan terarah.

Kalau kamu adalah termasuk orang yang happy go lucky, perencanaan waktu dan to-do list semacam ini mungkin akan terlihat sebagai sesuatu yang berat.

Namun sesudah terbiasa, semua akan jadi lebih mudah kok guys. Lagipula, kamu akan selalu punya akhir minggu untuk bisa santuyy seharian.

Semoga sukses ya guys!