Solusi Kerja Paling Efisien untuk Freelancer dan Pelaku Usaha

Urban Asia - Pekerja lepas atau freelancer dan pelaku usaha sering disibukan sama tuntutan tugas-tugas kuliah atau kantor. Mengesampingkan tugas pekerjaan bukanlah pilihan tepat, kurang-kurangin deh. Untuk menghindari tugas yang menumpuk dan akhirnya malah bikin pusing sendiri, Moonlighting mencoba memberikan saran bagaimana menghandle tugas kantoran disamping menjadi seorang wirausahawan.Saat sedang mengerjakan tugas kantor, hindari sikap seberapa cepat kamu mampu menyelesaikan tugas tersebut. Cobalah bekerja seefisien mungkin. Berikut ada beberapa saran agar seorang wirausahawan bekerja secara efisien saat sedang disibukan oleh tugas kantor: 1. Prioritaskan tugas duluSetelah membuat rencana kerja, sekarang waktunya menentukan prioritas. Kerjakan tugas-tugas yang lebih penting dan harus diselesaikan secepat mungkin, hingga ke hal-hal lain yang lebih remeh dan bisa dikesampingkan sementara.Dengan cara ini, pekerjaan akan terasa lebih terstruktur dan efektif. Seperti dikatakan CEO dari Sadek & Cooper, Brad Sadek mengatakan tentukan proritasmu.Temukan sistem untuk memprioritaskan tugas Anda. Ketika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan ke daftar pekerjaan Anda, jangan menunggu. Tentukan prioritasnya sesuai dengan sistem Anda. Kemudian, selesaikan setiap item tindakan sesuai dengan prioritas itu. Banyak orang menggunakan empat kuadran manajemen waktu. Di sini, tugas diberi label sebagai mendesak dan penting, mendesak tetapi tidak penting, penting tetapi tidak mendesak, dan tidak mendesak atau penting, kata Brad Sadek. 2. Blokir komunikasi agar bisa fokusMengubah mode pesawat merupakan solusi agar tugas kalian tidak terganggu maupun dimakan waktu.Jika merasa sulit atau bingung ingin meletakkan smartphone di tempat yang jauh dari jangkauan, solusinya bisa mematikan ponsel atau dengan cara mengaktifkan mode penerbangan atau pesawat (flight mode).Kapan lagi mau terhindar dari yang namanya kecanduan ponsel, karena itu mencegah produktifitas setiap mengerjakan sesuatu. Menurut CEO Solusi Bisnis Internet, Michael Gall mengatakan ponsel menjadi alat komunikasi yang amat penting, namun bisa juga menjadi penghambat.Komunikasi itu penting. Itu juga pengganggu besar. Satu hal yang harus dipertimbangkan oleh freelancer dan wirausahawan adalah menyiapkan "waktu pesawat" - satu atau dua jam ketika semua notifikasi dimatikan dan Anda tetap fokus sepenuhnya pada tugas yang ada. Ada banyak hal yang dapat Anda capai dalam beberapa jam tanpa gangguan," ujar CEO Solusi Bisnis Internet, Michael Gall. 3. Cobalah menggunakan kereta sebagai transportasi utamaSetiap berangkat ke kantor menggunakan transportasi kereta api, membuat banyak waktu untuk hal-hal yang berguna.Manfaatkan waktu perjalanan saat di kereta, misalnya menyicil tugas yang belum kelar, mempelajari bahan presentasi, atau menyusn daftar pekerjaan.Namun jika tidak mau terlalu berpikir, gunakan saja waktu tersebut untuk santai dan mendengarkan musik sebelum menguras otak ketika bekerja.Perjalanan rata-rata lebih dari 26 menit sekali jalan. Itu 52 menit sehari. Di New York dan Washington DC, itu sedikit lebih lama. Jika Anda mengemudi, tidak ada yang dapat Anda lakukan pada waktu itu. Tetapi, jika Anda naik bus, kereta bawah tanah, kereta api, atau Uber, itu berubah. Sekarang Anda dapat menghabiskan waktu untuk mempelajari email, membuat daftar pekerjaan, atau membaca," ucap CEO MoneyPug, Lee Whitbread.

4. Pecahkan masalah yang bisa diselesaikan sekarang juga Sikap tegas sangat dibutuhkan ketika memiliki masalah dan sudah yakin dengan solusi maka segera lakukan eksekusi.Jangan buang waktu, biaya dan tenaga untuk memikirkan hal yang sama dan berharap jauh lebih baik dari solusi sebelumnya.Pastikan memilih dengan tegas, karena semakin lama menunda keputusan, bakal semakin panjang titik masalah yang harus diselesaikan.Kemajuan tidak hanya terjadi ketika Anda menangani pekerjaan besar. Itu terjadi ketika Anda menyingkirkan hal-hal dengan mengurus hal-hal yang Anda bisa, sekarang juga. Pilih pakaian Anda, kemas makan siang Anda, dan beritahukan daftar yang harus Anda lakukan malam sebelumnya. Anda akan memulai hari Anda lebih cepat dari jadwal. Ini juga berarti membagi tugas besar menjadi potongan kecil, dan mengerjakannya sedikit demi sedikit. Itu juga berarti mengenali ketika menyelesaikan tugas tidak mungkin pada saat ini, dan beralih ke sesuatu yang ada," jelas CEO Ibinex, Simon Grunfeld. 5. Manfaatkan waktu selama 15 menit Jika sedang dihadapi masalah yang cukup menyita pikiran, cobalah untuk sejenak berhenti melakukan aktifitas dan meluangkan waktu untuk memikirkan masalah. Tidak perlu waktu lama, cukup 15 menit saja. Gunakan waktu itu untuk menjelaskan apa masalah tugas yang tengah dihadapi. Ketika pertemuan berlangsung lama, biasanya karena dua alasan. Orang-orang telah keluar dari topik dan hanya mengobrol, atau ada cukup materi untuk membenarkan dua pertemuan. Yang terakhir bisa terjadi ketika informasi baru muncul. Pertemuan panjang membuat frustrasi. Orang-orang bosan dan rewel. Mereka mulai fokus untuk keluar dari sana daripada memecahkan masalah. Buat pertemuan hingga 15 menit atau lebih, dan mereka akan jauh lebih produktif," CEO Shapermint, Santiago Zabala.

6. Sisakan energi di sore hari Begitu hari mulai sore, mungkin akan mulai lemas atau mengantuk di kantor. Energi kerja yang begitu menyala-nyala di pagi hari mulai meredup.Kalah ini terjadi, tidak ada salahnya meluangkan sedikit waktu jeda untuk beristirahat, agar mengembalikan semangat kerja di sore hari.Secangkir kopi pagi hampir sakral di antara pekerja lepas dan pengusaha. Namun, jika Anda memeriksa tingkat energi Anda, Anda mungkin menemukan bahwa energi Anda benar-benar tertinggal di sore hari. Pertimbangkan menambahkan secangkir kopi setelah makan siang atau berjalan cepat atau tidur siang. Itu bisa memberi Anda energi yang Anda butuhkan untuk menjadi efisien dan produktif di sisa hari itu," terang CEO Zee Snoring, Michael Franco.

7. Kurangin kepoin gebetan di media sosial Sebaiknya mulai sekarang berhenti menggunakan media sosial ketika harus melakukan sesuatu di dunia nyata.Faktanya, penggunaan media sosial justru dapat meningkatkan depresi dan bisa menyebabkan kecanduan yang sebenarnya.Bahkan jika Anda menggulir ke masa lalu dan geser ke folder hapus Anda, email yang tidak berguna dan posting media sosial adalah buang-buang waktu Anda. Berhenti berurusan dengan ini setiap hari. Sebaliknya, luangkan waktu satu jam untuk berhenti mengikuti, menghapus, dan berhenti berlangganan. Jika itu bukan sumber yang Anda pedulikan atau yang menguntungkan Anda dalam beberapa cara, keluarkan dari kotak masuk Anda. Anda tidak akan menyesalinya. Ke depannya, waspadalah terhadap formulir yang mencoba untuk otomatis berlangganan Anda ke buletin dan surat sampah lainnya," ungkap Pendiri HowToCreateABlog, Jimmy Rohampton.Siapa sih yang tidak ingin menghasilkan pekerjaan sesuai harapan? Terapkan 7 cara ini di hari kerja, makin akan terasa meningkatnya produktivitas.