6 Tips Tingkatkan Kemampuan Manajemen Waktu

Jakarta - Manajemen waktu merupakan salah satu skill yang perlu kamu kuasai. Memang apa fungsi manajemen waktu? Dan bagaimana cara manajemen waktu yang efektif? Yuk, kita bahas!

Urbanreaders, kamu pasti pernah kan di posisi lagi stres karena pekerjaan yang menumpuk dan seolah nggak ada habisnya. Coba telusuri penyebabnya, pasti kamu akan menemukan kalau itu semua bermula dari manajemen waktu yang buruk. 

Misalnya kamu dikasih tugas sekolah atau kantor dari hari Senin dengan deadline Jumat. Karena ada rentang waktu, normalnya kamu akan menunda pekerjaan tersebut. Baru sudah mendekati hari H, sibuk mengerjakan tugas yang diberikan. 

Dan pola tersebut berulang di semua pekerjaan yang diberikan. Padahal kalau langsung mengerjakan tugas yang diberi, pasti tidak akan terjadi yang namanya tugas menumpuk. 

Manajemen waktu merupakan proses perencanaan dan pengendalian berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu. Dengan manajemen waktu yang baik, seseorang dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam periode waktu yang lebih singkat, yang akhirnya menurunkan stres, dan mengarah pada kesuksesan karier.

Lantas, bagaimana cara manajemen waktu yang efektif? Buat kamu yang sedang berjuang memperbaiki manajemen waktu, bisa nih coba 6 tips berikut untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu.

1. Langsung Kerjakan 

Sumber: Ilustrasi manajemen waktu. (Freepik/rawpixel.com)

Kalau kamu dikasih pekerjaan hari Senin untuk diserahkan Sabtu, maka jangan tunda tugas tersebut. Langsung kerjakan tidak lama setelah diberikan! Cara ini akan membantu kamu mengembangkan strategi lebih awal, dan kalau misalnya ada perbaikan kamu masih punya sisa waktu sehingga tidak terburu-buru. 

2. Buat Prioritas

Sumber: Freepik

Misalnya kamu diberi kerjaan langsung banyak, coba pilih tugas yang harus diprioritaskan. Menetapkan prioritas untuk tugas-tugas tertentu dapat membantu kamu memfokuskan upaya pada hal-hal yang paling membutuhkan waktu. Berlatih memprioritaskan tugas memungkinkan kamu memahami cara menyusun jadwal dengan lebih baik dan mengidentifikasi tugas mana yang layak didahulukan.

3. Buat Deadline Sendiri

Sumber: Ilustrasi deadline. (Pexels/RODNAE Productions)

Kamu mungkin sudah dikasih batasan waktu dari atasan untuk mengerjakan sebuah proyek. Tapi coba kamu buat sendiri deadline tugas versimu. Melakukan hal ini dapat membantu kamu memvisualisasikan tugas yang membutuhkan lebih banyak usaha. Cara ini juga membantu kamu lebih memahami tahap kecepatan kamu mampu menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. 

Biasakan untuk selalu memperbarui jadwal deadline pekerjaanmu, karena jadwal yang komprehensif dapat berfungsi sebagai dasar untuk membantu mengembangkan keterampilan perencanaan dan penentuan prioritas.

4. Gunakan Teknologi

Sumber: Ilustrasi Ponsel (Freepik/Freepik)

Seiring perkembangan zaman, sudah banyak tools yang membantu aktivitasmu sehari-hari. Kalender online, pengatur waktu digital, dan aplikasi seperti Toggl Track dapat membantu kamu me-manage waktu lebih baik.

5. Beri Jeda untuk Istirahat

Sumber: Ilustrasi Sulit Tidur (Freepik/yanalya)

Kapan pun kamu merasa lelah dan stres, istirahatlah selama 10-15 menit. Memaksakan diri justru dapat merugikan tubuh kamu dan memengaruhi produktivitas. Dan lebih baik kalau kamu jadwalkan waktu istirahatmu. Bisa dengan jalan-jalan di sekitar ruangan kantor, dengerin musik, melakukan peregangan, atau scroll media sosial.

6. Jadikan Kebiasaan

Sumber: Ilustrasi manajemen waktu. (Freepik/rawpixel.com)

Semua tips di atas tidak akan berhasil bila kamu tidak menjadikannya kebiasaan. So, coba mulai disiplin dalam melakukan langkah-langkah di atas setiap hari. Dengan demikian kebiasaan baru akan terbentuk. 

Itu dia 6 tips yang bisa kamu coba untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu, Urbanreaders. Semoga bermanfaat!