Kamu Tipikal Multitasking? Ini 5 Cara Biar Kerja Jadi Lebih Efektif

Jakarta - Dalam dunia pekerjaan, kemampuan mengerjakan beberapa tugas dalam waktu yang bersamaan atau multitasking, menjadi sebuah kelebihan yang dicari oleh perusahaan. 

Hal ini dikarenakan tuntutan pekerjaan yang membuat semua karyawan harus bersikap responsif terhadap persaingan bisnis. Selain itu, makin banyak tugas yang bisa dikerjakan oleh satu orang, maka makin efisien kinerja perusahaan tersebut.

Nah, biar kamu juga bisa jadi karyawan andalan yang mampu bermultitasking, begini langkah-langkah awal yang bisa kamu coba.

1. Buat Perencanaan yang Matang

Susunlah tugas-tugas yang diserahkan padamu berdasarkan urutan kepentingannya. Lalu, tetapkan target untuk setiap tugas. Misalnya, berapa lama akan dikerjakan, data apa saja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas itu, dan apa goalnya. 

Hindari membuat perencanaan di tengah jalan saat kamu sedang mengerjakan tugas lain, karena itu hanya akan memperlambat proses penyelesaiannya.

2. Tetap Fokus

Saat ada banyak tugas yang harus dikerjakan, kamu akan mudah kehilangan ritme dan arah karena bingung harus mengerjakan yang mana lebih dahulu. 

Karena itu, buatlah to-do list untuk apa yang sudah kamu rencanakan sebelumnya. Tetap fokus pada rencana tersebut dan kerjakan pada waktu yang sudah kamu jadwalkan.

3. Atur Waktu

Alokasikan waktu yang pasti untuk mengerjakan tugas-tugas tersebut. Kamu bisa mengatur waktu harian atau mingguan, sesuai dengan jenis tugas yang diserahkan. Pastikan kamu menaati timeline yang sudah kamu buat.

4. Buat Sistem

Buatlah sistem yang memudahkan kamu dalam melakukan pekerjaanmu. Gunakan teknologi yang ada untuk membantu kamu mengerjakan tugas-tugas tersebut. Seperti reminder, virtual assistant, dan sebagainya.

5. Singkirkan Gangguan

Kondisikan lingkungan kerja yang kondusif dan bebas gangguan biar kamu bisa lebih berkonsentrasi. Kamu bisa mulai dari hal-hal sederhana seperti mematikan dering telepon dan bekerja di tempat yang tenang dan jauh dari keberisikan. 

Sebisa mungkin, tunda juga ngobrol santai dengan rekan kerja hingga waktu istirahat.