Contoh Surat Pengunduran Diri yang Sopan dan Benar

Jakarta - Jika kamu berencana untuk berhenti dari pekerjaan, resign ataupun mengundurkan diri dari perusahaan dengan sejumlah alasan tertentu ada hal yang harus kamu penuhi. Misalnya, izin melalui lisan terhadap atasan dengan memberikan surat pengunduran diri.

Dalam membuat surat pengunduran diri harus dibuat dengan sopan dan juga benar. Selain itu, adapun beberapa contoh surat yang bisa kamu jadikan acuan untuk menulisnya. 

Kali ini, Urbanasia akan membagikan contoh surat pengunduran diri dari berbagai sumber, Kamis (30/9/2021).

1. Contoh Surat untuk Pengunduran Diri

Bandung, 30 Agustus 2021

Kepada

Yth. Pimpinan

PT. XXXX

Bandung

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: xxxx

Alamat: xxxx

Jabatan: xxxx

Nomor ID: xxxx

Bersamaan dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan XXXX terhitung mulai dari tanggal xx karena kontrak kerja saya sudah berakhir. 

Selain itu, saya ingin mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Bapak/Ibu untuk belajar, mengembangkan diri, dan bekerja secara profesional di perusahaan xxxx. 

Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan sambutan yang baik selama bekerja di perusahaan xxxx. Tak lupa, saya memohon maaf atas kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan xxxx. Semoga perusahaan xxxx semakin maju, sukses, dan berkembang. 

Demikian surat pengunduran ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan. 

Hormat Saya, 

(tanda tangan dan nama)

2. Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pengunduran Diri

Adapun, beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam surat pengunduran diri, sebagai berikut:

• Tujuan dari Pengunduran Diri

Kamu harus memastikan dalam surat tersebut memberitahukan mengenai  alasan pengunduran diri dengan logis dan juga bisa diterima akal sehat. Alasan yang dicantumkan harus singkat, padat, dan jelas.

• Menggunakan Bahasa yang Sopan

Hal tersebut begitu penting agar ketika surat tersebut dibacakan maka perusahaan akan merasa terhormat dan juga memaklumi alasan dari pengunduran diri yang kamu lakukan. Gunakanlah bahasa dengan baik, baku, serta  benar sesuai yang ada dalam KBBI.

• Ucapkan Terima Kasih dan juga  Mohon Maaf

Dalam kesempatan yang telah diberikan perusahaan untuk belajar serta bekerja tidak luput dari rasa syukur dan juga kesalahan. Oleh sebab itu, akan lebih bijak apabila kamu mengatakan ucapan terima kasih lalu diakhiri dengan permohonan maaf mengenai segala kesalahan yang telah diperbuat selama bekerja pada perusahaan tersebut. 

Nah, itu dia informasi yang bisa Urbanasia sampaikan. Semoga bermanfaat!