Application Letter: Pengertian, Struktur, dan Contohnya

Jakarta - Job application letter (cover letter) merupakan salah satu dokumen yang wajib bagi job seeker yang hendak melamar ke sebuah perusahaan. Kira-kira seperti apa sih contoh job application letter? Simak di bawah ini ya, Urbanreaders!

Pengertian Application Letter

Menurut E-modul Bahasa Inggris Kemdikbud, application letter adalah sebuah surat resmi yang ditulis untuk melamar pekerjaan. Application letter merupakan sesuatu yang sangat penting bila seseorang ingin melamar pekerjaan dan umumnya berisi informasi pribadi penulis dan alasan mengapa penulis melamar untuk posisi yang diiklankan.

Struktur Job Application Letter (Cover Letter)

Supaya job application letter kamu dilirik, tentu saja kamu harus membuat application letter sesuai dengan strukturnya. Berikut struktur job application letter (cover letter):

1. Kepala Surat

Di sini berisi tanggal surat, alamat dan kontak pribadi, dan alamat perusahaan. 

2. Salam Pembuka

Application letter ibarat kamu bertamu ke tempat seseorang. Jadi tentu saja harus ada ucapan salam pembukanya. Kamu bisa langsung menulis nama pihak HRD, misalnya 'Dear Mr. Adam'. Tapi kalau kamu tidak tahu nama HRD-nya, cukup tulis 'Dear Hiring Manager (nama perusahaan yang kamu tuju).

3. Paragraf Pembuka

Supaya suratmu dilirik, kamu perlu menulis paragraf pembuka. Adapun di paragraf pembuka biasanya berisikan niatmu yang ingin melamar di satu posisi, lalu posisi yang diinginkan, kamu mendapat informasi lowongan darimana, sampai kemampuan yang kamu miliki secara singkat.

4. Isi

Bagian ini sangat penting. Di sini pelamar harus meyakinkan pihak perusahaan yang dituju kalau kita orang yang tepat untuk posisi tersebut. Sajikan fakta-fakta seputar dirimu, seperti karakter, pendidikan, pengalaman bekerja, sampai kualifikasi yang cocok dengan pekerjaan yang kamu lamar.

5. Paragraf Penutup

Di bagian paragraf penutup, pelamar harus meyakinkan perusahaan yang dituju bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi itu. 

Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Dalam membuat job application letter (cover letter), tidak hanya struktur yang kamu perhatikan, tapi juga kaidah kebahasaannya. Fitur kebahasaan yang kamu gunakan adalah simple present tense dan simple past tense. Simple present tense bisa digunakan untuk menjelaskan keahlianmu, sementara simple past tense bisa digunakan untuk menjelaskan pengalaman di kantor lama atau prestasi yang pernah diraih. Lalu, jangan lupa perhatikan adakah typo di apllication letter milikmu.

Contoh Job Application Letter (Cover Letter)

Anisa Bintang
Jl. Tugu No.28
[email protected]

16 Agustus 2022

Mr. William 
HRD Manager
PT Urbanasia Media
Jl. K.H. Mas Mansyur No. 126 

Dear Mr. William

Based the vacancies that I got from LinkedIn, I would like to apply for editor in Urbanasia. I graduated from the Department of Communication Studies, University of Indonesia. Therefore, I have educational experience related to writing and editing the Indonesian language.

I believe that my past experience as an editor for three years very relevant and applicable in Urbanasia. Besides, I can work under pressure and I have high motivation finishing my job individually or team work. I have been awarded as the best employee in my past office for all my hard-working.

I look forward to having a discussion about the job in an interview. I hope that my skills and experiences will bring value to Urbanasia in the future. Thank you for your time and consideration.

Sincerely 

Anisa Bintang

Itu dia pengertian, struktur, serta contoh job application letter (cover letter). Semoga informasinya bermanfaat untukmu!